Behandlingsansvarlig
Daglig leder er på vegne av Norges Optikerforbund behandlingsansvarlig for organisasjonenes behandling av personopplysninger.
Personopplysninger som lagres
Vi lagrer følgende personopplysninger om våre medlemmer og kontaktpersoner: Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, arbeidssted, fødselsdato, kjønn, passord til Min Side, økonomiske transaksjoner som medlemsavgift, deltagelse på kurs og konferanser.
Formål med behandlingen
Formålet med å lagre personopplysninger er for å kunne etterleve å være et servicekontor for våre medlemmer. Vi behandler og lagrer opplysningene for å kunne overholde våre forpliktelser for det enkelte medlem. Vi benytter også opplysningene for å kunne gi deg informasjon, tilbud, kursinformasjon og tjenester i forbindelse med ditt medlemskap via e-post, nyhetsbrev, telefon, SMS og postutsendelser.
Grunnlaget for behandlingen
Informasjon om navn, adresse, telefon, e-postadresse benyttes for å oppfylle medlemskapet. Grunnlaget for denne behandlingen er personvernforordningens artikkel Art 6 (b). Organisasjonen kan ikke oppfylle medlemsavtalen uten å vite hvem medlemmene er. Behandlingsgrunnlaget er «nødvendig for avtale».
Innhenting av personopplysninger
Vi lagrer de personopplysningene du har angitt ved innmelding i organisasjonen og gjennom oppdateringer på «Min Side». Vi bruker informasjonskapsler/cookies på våre nettsider for å gi deg som besøker siden best kundeopplevelse og service. Lov om elektronisk kommunikasjon krever at vi informerer våre besøkende om bruk av informasjonskapsler (cookies). Les mer om bruk av informasjonskapsler her
Om du besøker vår innloggingsside, vil vi opprette en midlertidig informasjonskapsel for å avgjøre om nettleseren din aksepterer informasjonskapsler. Denne informasjonskapselen inneholder ingen personopplysninger og forsvinner så snart du lukker nettleseren din.
Når du logger deg inn, blir det opprettet informasjonskapsler som lagrer innloggingsinformasjonen din og valg du har tatt når det gjelder hvordan innhold skal vises. Informasjonskapsler med innloggingsinformasjon utløper etter to dager, mens de med visningsvalg varer i ett år. Hvis du krysser av for «Husk meg!, vil innloggingsinformasjonen din oppbevares i to uker. Hvis du logger deg ut av kontoen din, vil disse informasjonskapslene forsvinne.
Vi bruker også noen nødvendige informasjonskapsler for at nettsidenskal fungere, som ikke inneholder personlig informasjon.
Utlevering av opplysninger til tredjeparter
Vi utleverer ikke personopplysninger til tredjepart med mindre det synes å være formålstjenlig for våre medlemmer. Kun medlemmer som har samtykket til det vil kunne motta informasjon fra tredjepart. Eksempelvis Blindeforbundets «Alt om syn». I forbindelse med kurs og konferanser hvor det er et overnattingsbehov vil navnelister oversendes til hotellet og/eller konferansearrangør. Behandlingsgrunnlaget er «nødvendig for avtale».
Sletting av personopplysninger
Opplysninger vi har mottatt i forbindelse med bedriftens medlemskap lagres i vårt aktive kunderegister i inntil 2 år eller etter egen avtale hvis opplysningene ønskes lagret i forbindelse med gjeninnmelding av virksomheten. Opplysninger vi etter bokføringsloven er forpliktet til å bevare vil lagres i inntil 5 år, i henhold til lovens krav.
Rettigheter for den registrerte
Vi behandler dine personopplysninger i henhold til personopplysningsloven og gjeldende forskrifter. Det gjøres oppmerksom på at du kan kreve innsyn i og flytting av egne personopplysninger, samt kreve retting eller sletting av opplysninger. Det kan klages til Datatilsynet på behandling i strid med reglene.
Personvernombud
Norges Optikerforbund har ikke krav til å opprette eget personvernombud. Driften er lagt opp til at personopplysningslovens regler om behandling av personopplysninger blir fulgt.
Informasjonssikkerhet
Vi sikrer dine personopplysninger ved både fysisk og virtuell adgangs- og tilgangskontroll, samt ved kryptering av sensitive deler av avgitte opplysninger.
Kontaktinformasjon
Henvendelser om hvilke opplysninger som er registrert, retting og sletting kan sende skriftlig til følgende adresser:
Norges Optikerforbund
Øvre Slottsgt.18/20
0157 Oslo
Informasjonskapsler (cookies) på optikerne.no
Den nye ekomloven trådte i kraft 1. juli 2013 og har fått en ny bestemmelse om vilkårene knyttet til lagring av opplysninger i kommunikasjonsutstyr – den såkalte «cookieparagrafen».
En informasjonskapsel (cookie) er en liten fil som alle som surfer på internett kan motta fra ulike nettsider. Kapslene lagres lokalt på harddisken din. Hensikten er at nettleseren skal kunne ivareta personlig informasjon fra forskjellige netttjenere på nettet, for eksempel til identifisering og sporing av brukernavigering.
Ved å gå inn og hente informasjon og/eller benytte tjenester på optikerne.no samtykker du i at det settes informasjonskapsler i din nettleser – i og med at de fleste nettlesere er innstilt slik at de automatisk aksepterer cookies.
Dersom du ikke vil akseptere vår bruk av cookies, kan du gå inn og trekke tilbake ditt samtykke ved å endre innstillingene i nettleseren.
Egne informasjonskapsler fra optikerne.no. Vårt publiseringssytem WordPress , skyfish og Choo i Skyen AO benytter ingen 3. parts cookies selv. For besøkende benyttes kun en cookie som håndterer lastbalansering, og cookies i forbindelse med innlogging til administrasjon for de som logger inn på medlemssidene, optometriforum eller i forbindelse med påmelding til våre arrangement.
Google Analytics er en nettanalysetjeneste. Google Analytics bruker cookies for å analysere hvordan brukere benytter nettstedet. Informasjonen som genereres av en slik informasjonskapsel ved bruk av det aktuelle nettstedet, inkludert din IP-adresse, sendes til Google og lagres på servere i USA. Google kan også overføre denne informasjonen til tredjeparter hvis dette kreves iht. lov eller i tilfeller hvor tredjeparter behandler informasjonen på vegne av Google. Google vil ikke koble din IP-adresse med annen informasjon Google har. optikerne.no bruker Google Analytics for å analysere bruken av nettsidene våre. Vi får informasjon om hvilke sider som er mest besøkt, hvor brukerne kommer fra, på hvilke tidspunkter sidene er mest besøkt osv.
AddChoices/AddThis lar brukere dele innhold via nettsteder for sosiale medier, samt e-post. Hvis du bruker delefunksjonen, kan AddThis lagre en informasjonskapsel på enheten din for å gjøre det enklere å bruke tjenesten neste gang. Kun vilkårlig genererte tall blir lagret. Ingen personlig eller identifiserende informasjon blir lagret. Dette er tredjeparts informasjonskapsler som ikke benyttes av optikerne.no direkte. optikerne.no bruker AddThis for å la brukere av optikerne.no nettsider dele innholdet på sidene i sosiale medier, via e-post eller andre digitale kanaler.